De Stichting is ingeschreven in de KvK Rotterdam onder nummer 93369182 en heeft als fiscaal nummer: 866369727

Vestigingsadres: Nico Koomanskade 761 3072LM Rotterdam 

email: info@stichtingdelipleinwinterplein.nl

Doelstelling:

De Stichting Deliplein-Winterplein is opgericht met als doel het organiseren van een sfeervolle, toegankelijke en verbindende winterperiode op het Deliplein te Rotterdam. 

- Het jaarlijks organiseren van een gratis Winterplein op het Deliplein in december.
- Het aanbieden van toegankelijke activiteiten op het gebied van kunst, cultuur, natuur, spel en ontmoeting.
- Het stimuleren van samenwerking met lokale ondernemers, kunstenaars en bewoners.
- Het duurzaam verlichten en aankleden van het plein op een esthetische en veilige manier.

Hoofdlijnen beleidsplan:

Elk jaar in december toveren wij het plein om tot een magische, verlichte ontmoetingsplek met gratis culturele en sociale activiteiten voor jong en oud.
Dit beleidsplan beschrijft onze missie, activiteiten, organisatievorm, fondsenwerving en financiële aanpak voor de komende jaren.

2. Missie, Visie en Doelstellingen
Missie
De stichting bevordert saamhorigheid, kunst en cultuur in de wijk Katendrecht door in december het Deliplein om te vormen tot een warm verlicht, sfeervol, open en gastvrij Winterplein.

Visie
Wij geloven dat laagdrempelige, gezamenlijke beleving in de openbare ruimte essentieel is voor verbinding tussen bewoners, ondernemers en bezoekers. Het Winterplein moet na de succesvolle editie van 2024, uitgroeien tot een jaarlijks herkenbaar, duurzaam en gedragen evenement.

Doelstellingen
- Het jaarlijks organiseren van een gratis Winterplein op het Deliplein in december.
- Het aanbieden van toegankelijke activiteiten op het gebied van kunst, cultuur, natuur, spel en ontmoeting.
- Het stimuleren van samenwerking met lokale ondernemers, kunstenaars en bewoners.
- Het duurzaam verlichten en aankleden van het plein op een esthetische en veilige manier.

3. Activiteiten
Hoofdactiviteit:
Winterplein December: Gedurende de maand december wordt het Deliplein sfeervol aangekleed met lichtinstallaties, wintergroen en kunstobjecten. Elke dag worden gratis activiteiten georganiseerd, zoals:
- Kinderworkshops (lampionnen maken, koekjes bakken)
- Muzikale optredens (buurtkoren, kleine akoestische acts)
- Winterse buurtmaaltijden en soepuitgifte
- Stilte- en lichtwandelingen
- Natuur- en kunstinstallaties

Nevenactiviteiten:
- Voortraject: lokale scholen en bewoners betrekken bij het maken van decoraties
- Evaluatiebijeenkomst en netwerkborrel na afloop
- Verkenning van samenwerking met andere wijken

4. Organisatie en Bestuur
De stichting heeft een onbezoldigd bestuur en werkt samen met vrijwilligers en lokale makers. De bestuursstructuur is als volgt:

Bestuur (per juli 2025):
- Voorzitter: Joop ten Dam a.i.
- Secretaris: Wim van Gurp
- Penningmeester: Joop ten Dam

Werkwijze:
- Het bestuur vergadert minimaal zes keer per jaar.
- Voor ieder Winterplein wordt een projectteam samengesteld.
- Vrijwilligers en buurtbewoners worden actief betrokken via open oproepen.

5. Werving van inkomsten
De stichting verwerft haar inkomsten uit:
- Subsidies van gemeente en fondsen (zoals Cultuurplan, Fonds voor Cultuurparticipatie, Opzoomeren)
- Bijdragen van lokale ondernemers
- Donaties van particulieren (via QR-codes op locatie)
- Sponsoring in natura (bijv. materialen, verlichting, drankjes)
- Kleine verkoop (bijvoorbeeld Winterplein-mok of lichtobjecten)

De stichting is actief in fondsenwerving en zoekt jaarlijks actief naar nieuwe financieringsbronnen.

6. Beheer van het vermogen
Het vermogen van de stichting wordt beheerd door de penningmeester, onder toezicht van het bestuur.

Uitgangspunten:
- Alle inkomsten worden besteed aan het realiseren van de statutaire doelen.
- Jaarlijks wordt een begroting en realisatieoverzicht opgesteld.
- Er wordt geen winst nagestreefd; overschotten worden gereserveerd voor toekomstige edities.
- Transparantie richting subsidieverstrekkers en donateurs is een prioriteit.

7. Besteding van het vermogen
Verwachte jaarlijkse bestedingen (indicatief):
- Programma en activiteiten: 50%
- Lichtinstallaties en techniek: 25%
- Productie & logistiek: 15%
- Communicatie: 5%
- Onvoorzien/reserve: 5%

De stichting streeft ernaar om minimaal 85% van de middelen direct te besteden aan publieke activiteiten.

8. ANBI-status
De stichting heeft de intentie om een ANBI-status aan te vragen en voldoet aan de voorwaarden:
- Geen winstoogmerk
- Beleid en statuten openbaar
- Bestuursleden ontvangen geen beloning

Het beleidsplan, jaarverslagen en financiële verantwoording zullen jaarlijks gepubliceerd worden op de website.

9. Evaluatie en bijstelling
Het beleidsplan wordt iedere drie jaar geëvalueerd. Na elke editie van het Winterplein vindt een inhoudelijke en financiële terugblik plaats. Op basis van input van deelnemers, vrijwilligers en partners wordt het beleid jaarlijks bijgesteld.

Activiteiten resultaat 2024:

OVERZICHT VAN ACTIVITEITEN (Is dus exclusief bezoekers aan de kerstmarkt!) TIJDENS HET DELIPLEIN-WINTERPLEIN EVENEMENT MET BEZOEKERS- EN DEELNEMERSAANTALLEN  GEREGISTREERD EN NIET-GEREGISTREERD.

Zaterdag 7 december:

LEF Sportclinic Inspannen en Ontspannen 16+                           30              geregistreerde deelnemers

Showtime! Dave van der Wal/David Severins                               47                geregistreerde bezoekers

                                                                                                                      28        niet-geregistreerde bezoekers

Lichtjesmars (Het ontsteken van de wijkkerstboom)                  400     niet-geregistreerde bezoekers

Knikkergek/Arrenslee/Popcorn bakken                                            80    niet-geregistreerde deelnemers

Zondag 8 december:

Kerstrommelmarkt 25 tafeltjes (100 % bezet)                               250     niet-geregistreerde bezoekers

Knikkergek/Arrenslee/Popcorn bakken                                            50    niet-geregistreerde deelnemers

Kerst Klaverjas toernooi                                                                        15              geregistreerde deelnemers

Woensdag 11 december

Junioren Kerstbingo                                                                                100           geregistreerde deelnemers

Senioren Kerstbingo                                                                               84              geregistreerde deelnemers

Donderdag 12 december

Feyenoord Clinic                                                                                     60              geregistreerde deelnemers

Kerststukjes maken                                                                                40              geregistreerde deelnemers

                                                                                                                      30    niet-geregistreerde deelnemers

Kippetje draaien op het plein                                                              16              geregistreerde deelnemers

                                                                                                                      6       niet-geregistreerde deelnemers

Vrijdag 13 december

Circus Speelplaats Rotjeknor                                                             73              geregistreerde deelnemers

Zaterdag 14 december

Knikkergek/Arrenslee/Popcorn bakken                                            50    niet-geregistreerde deelnemers

Korenmiddag                                                                                            66                  geregistreerde bezoekers

                                                                                                                      20        niet-geregistreerde bezoekers

Zondag 15 december

Knikkergek/Arrenslee/Popcorn bakken                                            50    niet-geregistreerde deelnemers

Pubquiz 18+ : Ben jij de slimste?                                                       75              geregistreerde deelnemers

Woensdag 18 december

Bordspellen en kaarten in de tent                                                     10              geregistreerde deelnemers

                                                                                                                      8       niet-geregistreerde deelnemers

Donderdag 19 december

Een decemberavond met Joris Lutz                                                  51                  geregistreerde bezoekers

Vrijdag 20 december

Circus Speelplaats Rotjeknor                                                             92              geregistreerde deelnemers

Zaterdag 21 december

LEF Sportclinic Inspannen en Ontspannen                                    25              geregistreerde deelnemers

Kerst(b)engelloop                                                                                    60              geregistreerde deelnemers

Zondag 22 december

Panna Clinic                                                                                              70    niet-geregistreerde deelnemers

3 x 3 basketbal clinic                                                                              30    niet-geregistreerde deelnemers

Benefietveiling                                                                                          15              geregistreerde deelnemers

                                                                                                                      20    niet-geregistreerde deelnemers

Totaal aantal geregistreerde deelnemers:        409 Kinderen

                                                                                         286 Volwassenen

Totaal aantal niet-geregistreerde deelnemers: +/- 394

Totaal aantal geregistreerde bezoekers: 164

Totaal aantal niet-geregistreerde bezoekers: +/- 698

Totaal actief betrokkenen gedurende de hele periode: 1951

Waarvan 74% woonachtig op Katendrecht, 6 % woonachtig op de Wilhelminapier en 20 % woonachtig elders